Importância das Reuniões de Trabalho
Apesar de muitos profissionais de grandes organizações empresariais não conseguirem detectar a importância das reuniões no local de trabalho, e, acharem que elas são perda de tempo, esse acontecimento é na verdade de extrema importância para o desenvolvimento da empresa em que esses funcionários atuam. O que acontece na realidade, é que muitas vezes os líderes que estão conduzindo essas reuniões não sabem como torná-las inteligentes, interessantes e produtivas, para todos os que dela participam.
Organização da Reunião
Reuniões de Negócios Produtivas
Os especialistas em gestão de carreiras, revelam que para uma reunião de negócios ser produtiva, a primeira providência a ser tomada, é a organização de uma pauta com os assuntos mais relevantes que deverão ser discutidos. Esse planejamento deve ser feito, para evitar que os participantes da reunião comecem a falar ou discutir, sobre temas paralelos ou não importantes para o momento que os funcionários estão vivenciando dentro da corporação.
Quando os assuntos estão organizados, é mais fácil segui-los através de uma ordem, e, discuti-los até se esgotarem, todas as possibilidades de solução para aqueles problemas. Vale ressaltar, que os funcionários que fazem parte da reunião de trabalho devem ter participação ativa e dinâmica, emitindo opiniões que achem importantes, para alcançarem as metas de desenvolvimento estabelecidas dentro da empresa.
Atitudes Esperadas dos Bons Funcionários
Planejamento
Até o momento, foi relatado o que se deve fazer para que uma reunião de negócios transcorra de forma tranquila e proveitosa, para todos os profissionais que dela participam e, para a organização empresarial em que atuam. No entanto, alguns comportamentos que não podem ser adotados pelos participantes devem ser expostos, pois essas atitudes podem comprometer o bom rendimento da discussão de opiniões.
Alguns comportamentos inadequados para uma reunião profissional são: manter conversas paralelas no momento em que algum tipo de explanação está sendo feita; não emitir nenhum tipo de opinião, se abstendo de observações que poderiam auxiliar nas tarefas dentro da empresa; não saber receber críticas de trabalho, levando-as para o lado pessoal e criando às vezes, na sala de reunião, um ambiente desconfortável para todos os outros funcionários; não deixar as outras pessoas se pronunciarem tomando, a palavra para si o tempo todo e discursando por vários minutos sobre um mesmo tema, que às vezes já foi até solucionado; fazer comentários jocosos ou irônicos, quando algum outro funcionário na reunião emitir algum tipo de conceito sobre um determinado assunto.
Conclusão
Sucesso
Para que uma reunião de negócios seja produtiva, vai depender muito mais da postura dos participantes do que do tema que será tratado, pois se os funcionários participarem de forma dinâmica e com boas idéias, com certeza otimizarão seu tempo e ainda terão bons resultados daquela reunião de trabalho, promovendo quem sabe, uma maneira de tornar a corporação em que trabalham ainda mais lucrativa e importante dentro do mercado de trabalho.
Salete Dias
