Contabilidade Financeira e Comunicação
É surpreendente a freqüência em que as práticas e procedimentos contábeis têm sido notícia ao longo dos últimos anos. A pressão para produzir resultados consistentes e o advento das operações financeiras tem levado muitas empresas a “maquiar os livros” com um conjunto de operações sofisticadas e estruturas. Para o gerente da cadeia do processo contábil o mais importante não é o financeiro, mas o operacional.
Contabilidade Empresarial
A contabilidade financeira preocupa-se com os princípios contábeis e comunicação fora da empresa para os credores e acionistas. A contabilidade operacional está em causa com o rastreamento de rentabilidade e retorno sobre o investimento para as unidades de negócio e produtos-chave do negócio. Os princípios fundamentais da contabilidade operacional não são complicados.
Representações Constantes
Administração
Use demonstrativos semanais. Para unidades multi empresariais de varejo, a contabilidade semanal é quase universalmente aceita para apresentação dos resultados de vendas. Por razões que eu nunca vou entender, algumas empresas insistem em usar contabilização mensal para relatar os resultados operacionais. O calendário de contabilidade mensal só complica e confunde o processo de contabilidade sem qualquer benefício para tomada de decisão. Dessa maneira, o ano fiscal será composto por 13 períodos de quatro semanas cada.
Como alternativa, algumas empresas de varejo usam um sistema de informação trimestral composta por 13 semanas. Para este efeito, definem margem variável como “vendas líquidas menos custo das mercadorias vendidas e horários do trabalho”. As margens variáveis semanais são uma métrica fundamental para qualquer negócio de acompanhamento desta estatística,é uma excelente maneira de obter um instantâneo início de período de rentabilidade. Uma vez que a margem variável foi calculada, não é difícil de aplicar uma taxa de custo semanal fixo para estimar o fluxo de caixa líquido semanal para cada unidade.
Rentabilidade e Fluxo
Empresas
Acompanhe a rentabilidade e fluxo de caixa por localização. Aqui, novamente o fluxo de caixa é um conceito universalmente aceito. A cadeia de varejo não pode ser gerida de forma eficaz, sem saber a rentabilidade de cada localidade. No entanto, algumas empresas adotam práticas contábeis que mascaram a verdadeira rentabilidade de cada unidade de negócio, de forma criativa como atribuição de marketing, e outros custos para o nível de armazenamento até o ponto em que não é possível determinar a rentabilidade autônoma de uma loja. O sistema era simples, mas não levou a comunicação precisa dos resultados individuais da loja.
No mundo da contabilidade, há sempre um compromisso entre pontualidade e precisão. Dado tempo suficiente, os resultados contábeis do período podem ser apresentados com precisão. Se você esperar um ano ou mais para publicar os resultados do último período, a rentabilidade vai ser precisa, pois você terá muito poucas estimativas de custo. Na minha opinião, todos os esforços devem ser feitos para relatar os mais precisos resultados variáveis semanais o mais depressa possível e os gerentes devem se responsabilizar por esses resultados.
