Medidas para Agilizar a Emissão de Notas Fiscais
Vamos ver uma reportagem feita logo a seguir pelo SEBRAE de Minas Gerais que fala sobre as medidas tomadas pelo Governo para agilizar a emissão de notas fiscais. A notícia fala também sobre a necessidade da emissão de um certificado digital e documentação de acordo com o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), confira:
Importância da Emissão de Nota Fiscal
É comum algumas pessoas deixarem de emitir notas fiscais, negligenciando a importância que esse documento tem para manter uma boa relação entre os compradores e os comerciantes. Emitir nota fiscal é bom tanto para impedir a evasão do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), quanto para garantir que os direitos do consumidor serão preservados.
A emissão de nota fiscal é algo obrigatório para a maior parte das empresas. Somente para os empresários que se enquadrem na condição de MEI (Microempreendedor Individual) a emissão de nota fiscal é obrigatória somente para casos de vendas e prestações de serviços realizados para pessoas jurídicas, independente do seu porte. A sua função é registrar todos os processos de compra e de transferência de todo tipo de produto ou serviço para outra empresa ou para demais compradores. Ela é imprescindível para que a empresa fique em situação legal.
A nota fiscal é uma garantia de que a empresa está pagando os seus impostos em dia e da forma correta. E que a parte que cabe ao governo está sendo repassada devidamente.
Quando se trata do consumidor, a nota fiscal também seu o seu papel. De posse da nota fiscal, o consumidor pode solicitar a troca de uma mercadoria com defeito, pode pedir o seu dinheiro de volta, ou ainda o abatimento do valor proporcional ao valor da compra.
Benefícios da Emissão da NF-e
Vejamos abaixo os principais benefícios da emissão de nota fiscal eletrônica para cada grupo.
Para o Comprador:
- Menos erros de preenchimento
- Menos consumo de papel
- Extinta a necessidade de preencher nota fiscal na entrada de mercadoria
- Padrões de contato com as empresas
- Garantia de troca ou de devolução do produto adquirido
Para o Contribuinte:
- Menos custos de envio
- Mais segurança e sigilo dos dados
- Menos custos do processo
- Otimização do tempo
Para a Sociedade:
- Redução de impactos ambientais
- Incentivo do comércio eletrônico
- maiores chances de novos negócios devido à emissão de notas fiscais
Dicas Para Agilizar a Emissão de Nota Fiscal
Separamos abaixo algumas dicas importantes para agilizar o processo de emissão de nota fiscal:
- Ter o controle sobre todas as etapas do processo: ter o controle de todas as etapas tem uma importância crucial. Uma vez que tudo está sob controle, o tempo gasto na execução das tarefas será bem menor. Outra vantagem é que, dessa forma, evita-se que notas fiscais sejam feitas em atraso.
- Armazenar arquivos importantes da forma correta e realizar backps: é muito importante para um gestor ter o histórico das suas transações armazenado. Isso pode evitar uma série de dores de cabeça.
- Organizar as notas fiscais: o uso do DANFE (Documento Auxiliar e Simplificado da Nota Fiscal Eletrônica – NFe), o local ideal para que as notas fiscais sejam guardadas e validadas.
- Sistema de gerenciamento: ter um sistema de gerenciamento facilita nos processos de venda e de emissões de NFe, bem como promove mais agilidade para o setor financeiro.
