Muitos brasileiros já estão familiarizados com a nota fiscal pois em quase todas as compras que realizam em diversos estabelecimentos acabam levando para a casa um papel nominado de nota fiscal. Como ele é entregue na maioria das compras ele deve ter um valor muito importante, mas você sabe qual é?
Qual A Importância Da Nota Fiscal?
A nota fiscal é um documento emitido em toda a compra e que tem a função principal de informar para o consumidor os dados de sua compra, bem como os valores unitários de cada produto, a quantidade adquirida, o valor e diversas outras informações, como alguns dados principais da empresa. Ela é conhecida popularmente também como um documento que funciona como uma certidão de nascimento, registrando as informações principais do acontecimento.
Muitos estabelecimentos acabam não emitindo a nota fiscal no processo de compra de seus clientes, fazendo com que os dados da compra sejam omitidos de seu cliente, entre outros fatores. Por isso, é muito importante que se o estabelecimento não se prontifique a emitir sua nota fiscal, você a peça e não aceite realizar nenhuma compra sem emissão da mesma.
Nota Fiscal Eletrônica
Dentre diversos tipos de problemas que podem acontecer caso o estabelecimento não entregue a nota fiscal para seu cliente, uma delas é que o mesmo não poderá revogar nenhum tipo de problema de seu produto, ou até mesmo efetuar algum tipo de troca, caso haja algum problema com o mesmo.
Por ser problemas que causam grandes situações na vida do consumidor ou mesmo do vendedor, a não emissão das notas fiscais deve ser combatida.
Quais Os Riscos De Não Emitir Nota Fiscal?
A emissão das notas fiscais é além de tudo uma forma dos vendedores comprovar sua renda para o governo e assim pagar os impostos devidos em cima de cada produto vendido. Quando o vendedor no momento da venda não emite a nota de determinado produto, a venda do mesmo não fica registrada, fazendo com que alguns impostos sejam assim anulados.
Essa é principal causa de muitos estabelecimentos acabar realizando as compras de sues clientes sem que emitam nota fiscal. Existe casos onde essa não emissão é caracterizada como crime.
As notas fiscais devem ser emitidas sempre, e existem hoje grandes possibilidades que fazem com que o vendedor tenha um menor custo na emissão de sua notas, como por exemplo a nota fiscal eletrônica.
Nota Fiscal Eletrônica
A nota fiscal eletrônica, também conhecida como NF-e é uma das novas apostas na área da tecnologia e economia, ela acabou ajudando muitos vendedores na hora da emissão de suas antigas notas fiscais. Isso porque a emissão das notas fiscais que são caracterizadas como eletrônicas são simples e muito vantajosas.
O processo de emissão dessas notas é realizado de forma diferente da usual, onde a mesma é emitida automaticamente, segundo os dados oferecidos pelo processo de compra dos clientes. Quando um estabelecimento se dispõe a trabalhar com esse tipo de nota fiscal, acaba fazendo com que muitos processo burocráticos que antes eram enfrentados acabem sendo evitados consideravelmente. Além disso, tem a função extra de possibilitar que diversos processos de sonegações de dinheiro sejam cometidos, já que será tudo de forma automatizada.
A importância da emissão da nota fiscal é notada em estabelecimentos que realizem sua venda de forma física, ou até mesmo lojas que funcionem online. As operações serão assim tributadas pelo processo do governo que é responsável pelo cálculo de impostos, sejam as lojas físicas ou virtuais.
Exemplo de Nota Fiscal Eletrônica
Não Emitir Notas Fiscais É Algum Crime?
Quando um estabelecimento se recusa a emitir notas fiscais eletrônicas ou físicas, ele está automaticamente contribuindo u crime de sonegação de impostos, já que assim o governo não ficará ciente do processo de operações de compra e venda do estabelecimento, e assim não poderá tarifar mesmo sobre seus lucros.
Além de tudo isso, a nota fiscal seja ela eletrônica ou não serve diretamente como um documento que tem poder jurídico de afirmar que o cliente realizou uma compra em determinado ambiente.
A lei responsável por firmar que o processo de não emissão de nota fiscal é crime se chama Lei 4.729/1965. Além de não emitir as notas fiscais em sus estabelecimento, alguns vendedores quando a emitem a declaram em um valor muito abaixo do produto vendido, para que assim acabe pagando uma menor taxa de imposto para o governo.
Esse tipo de situação não é observado apenas no comercio físico, e sim em compras realizadas online, principalmente em compras feitas na China ou Estados Unidos Da América.
Essa é uma clássica movimentação que diversos vendedores online de sites chineses fazem, principalmente para o Brasil. Isso porque, algum tempo atrás o governo federal não cobrava seus impostos em cima de produtos que eram importados e que atingissem um certo valor econômico.
Podemos utilizar como exemplo um tipo de sonegação fiscal com a alteração da nota realizada por uma compra digital e internacional. Suponhamos que o valor limite para que o governo brasileiro não cobre seja que o determinado produto não poderá superar os valores de cinquenta dólares.
Dessa forma, o vendedor fora da embalagem do produto irá indicar que o seu cliente não ultrapassou esse limite e gastou no produto cerca de quarenta dólares. Isso fará com que ao receber o produto, o governo federal não o taxe, e consequentemente o cliente receba o produto em sua casa sem que nenhuma taxa extra tenha que ter sido cobrada em cima do mesmo.
Esse tipo de situação acabou fazendo com que diversos produtos entrassem no território brasileiro de forma ilegal. Apesar de acontecer com muita frequência, o governo tem o direto de realizar alguns movimentos que podem fazer com que o produto seja barrado no governo federal até que o cliente se dirija até a mesma e assim pague a taxa de impostos cobradas em cima de determinado produto.
Os funcionários do governo federal têm o direito reservado de abrir as embalagens dos pacotes que venham declarado em sua nota fiscal emitida pelo vendedor e assim verificar se o valor declarado pelo mesmo no documento corresponde ao produto dentro da embalagem. Caso seja comprovado que o valor declarado no documento está abaixo do esperado o governo então poderá taxar o mesmo em cima de uma tabela já preestabelecida.
Não Emitir Notas Fiscais É Algum Crime?
Processos Burocráticos Ao Emitir Uma NF-e
Mesmo que as notas fiscais eletrônicas sejam menos burocráticas que as clássicas notas fiscais emitidas em papeis, elas necessitam de todo um processo para que possam se manter atualizadas nas compras dos clientes, como seguir as normais dos locais que regularizam todo o processo de cobrança e avaliação em cima dos valores gerados por notas fiscais.
O processo de criação das notas fiscais chamadas de eletrônicas é um processo de investimento governamental, onde ele visa diminuir drasticamente o alto custo que o governo e os consumidores acabam tendo com processos burocráticos que exijam impressão de papeis e afins. Esse tipo de atitude não foi aplicado apenas no âmbito das notas fiscais, e pode ser hoje notado em diversas situações como até mesmo o processo de cadastro do ENEM, o Exame Nacional Do Ensino Médio. Com a aplicação desse projeto, intitulado de SPED hoje as cartas de confirmação de cadastros não chegam para os estudantes em suas casas, e sim de forma virtual.
Essa foi uma dentre as apostas desse projeto, que viabilizou a criação e execução das notas fiscais eletrônicas. A nota fiscal tem tanta validade jurídica com a clássica nota emitida em papel.
A nota fiscal tem a possibilidade de realizar as mesmas funções que sua clássica parceira, ao viabilizar e afirmar diferentes tipos de compras, como as notas fiscais que são emitidas todas as vezes que algum processo de compra e venda ocorre, de forma a ser consideradas assim compras ou vendas no setor de importação ou mesmo exportação.
Umas das vantagens da emissão de notas fiscais no âmbito eletrônico é a possibilidade que o governo federal tem de fazer o monitoramento das operações realizadas por diversos vendedores de forma automática e muito mais ágil. Além de ser um processo vantajoso para o governo do país, a emissão de notas fiscais eletrônicas pode fazer com que os vendedores não precisem passar por tantos processo burocráticos e muitas vezes demorados para apresentar aos devidos representantes a situação financeira de seu estabelecimento ou marca.
Mesmo sendo um processo considerado mais simples a emissão das notas finais apresenta algumas considerações que devem ser observadas e estudas.
Como Emitir Nota Fiscal Eletrônica?
Armazenamento Das Notas Fiscais Eletrônicas
Quando um cliente realiza alguma compra, é de sua obrigação realizar o armazenamento desse documento, para que caso haja algum tipo de imprevisto, o processo de compra do mesmo possa ser comprovado sem nenhum tipo de problema. Com as notas fiscais eletrônicas, essa necessidade não muda, e as mesmas ainda precisam ser armazenadas.
O que muda nesse processo de armazenamento é a possibilidade de que para se manter com os documentos necessários para a comprovação de compras efetuadas o armazenamento é muito mais prático.
O armazenamento desse tipo de documento é realizado em uma plataforma digital, que se torna responsável a partir do momento da venda em manter as informações e as notas fiscais necessárias em sua plataforma, disponível par a consulta a qualquer momento.
Essa plataforma se chama arquivo XML e segundo recomendações de órgãos fiscais, essas notas devem estar nesses plataformas até sessenta meses após o processo de venda de produtos, totalizando assim cinco anos.
Esse prazo estabelecido varia muito para pessoas físicas e jurídicas, ou seja, para o vendedor de determinado produto e o cliente de seu estabelecimento.
Problemas No Armazenamento De Notas Fiscais Eletrônicas
As exigências de órgãos responsáveis devem ser seguidas, mas caso haja algum imprevisto, como por exemplo a perca dessas notas fiscais eletrônicas, existem alguns passos que podem ser realizados. É importante frisar que a perca desse documento não é de responsabilidade do governo e para que esse imprevisto seja possível, é indicado que o vendedor invista diretamente em um boa plataforma digital, que além de tudo ofereça um bom serviço de armazenamento, ou seja backup.
A História das notas fiscais eletrônicas
As notas fiscais eletrônicas são novas apostas no setor econômico e surgiram no mercado recentemente quando comparado a outros tipos de serviços no mesmo âmbito.
A nota fiscal eletrônica foi o primeiro projeto de governo do SPED, citado acima. Os dois programas que se seguiram após a implantação da nota fiscal eletrônica foram as escriturações de forma contábil eletrônicas e escrituras. Antes das notas fiscais serem realizadas em todos os estados do Brasil, e assim disponibilizadas, no ano de dois mil e cinco foram realizados alguns testes para quesito de avaliação.
Para realizar o seu cadastro e assim ter disponibilidade e legalidade para obter esse tipo de serviço são necessários alguns passos.
Nota Fiscal Eletrônica Para Sua Empresa
Passos Necessários Para O Cadastro No Serviço Das Notas Fiscais
Assim que o vendedor decide adentrar no mundo de comercialização por meio de emissão das notas fiscais eletrônicas ele deve procurar uma forma de realizar o cadastro na plataforma, onde todos os outros vendedores estão registrados. Dessa forma o vendedor poderá ser assim monitorado pela receita federal, em todas as suas compras.
Para isso ele terá que adquirir um certificado. Esse certificado é hoje emitido de forma eletrônica e tem uma validade jurídica afirmada. Com ele, o vendedor poderá dar andamento aos passos para poder realizar o seu cadastro.
Logo após obter esse certificado o vendedor poderá se dirigir até uma SEFAZ a secretaria da fazenda. O processo de cadastro nessa instituição pode variar de acordo com a localização do mesmo, mas no geral não passa de um preenchimento em um cadastro.
Após isso, o próximo passo a ser seguido é a escolha de qual será a plataforma de emissão dessas notas fiscais. Hoje existem diversas variações e em cada uma delas existe uma oportunidade nova, que deve ser avaliada pelo vendedor, para que a mesma atinja de forma direta todos os seus desejos.
Assim o cadastro do vendedor estará completo e o mesmo poderá iniciar o processo de venda com emissão de notas fiscais eletrônicas.
Vantagens Da Nota Fiscal Eletrônica
Além de ser um processo muito inovador e tecnológico, o processo de emissão de notas fiscais acaba sendo muito vantajoso ara ambas as partes, vendedor e cliente.
Uma das principais vantagens da utilização de emissão das notas fiscais é o aproveitamento de dinheiro que você pode obter. Já que muitas vezes os vendedores eram obrigados a alugar maquinas que realizariam o processo de emissão das notas, além do gasto com papeis e tintas para que o cliente pudesse levar para sua casa sua parte de documento de comprovação da venda, sendo assim sua garantia.
Depois e todo esse gasto, o transporte dos documentos para as sedes administrativas da mesma muitas vezes poderiam fazer uma grande diferença no orçamento de seu negócio. Com a emissão de notas fiscais todos esses custos são amenizados, fazendo com que o vendedor possa obter um lucro maior em cima de suas vendas.
Muitos órgãos administrativos acabaram oferecendo a estabelecimentos que realizam a emissão das notas fiscais eletrônicas diversos tipos de descontos, quanto a seu pagamento de impostos e prestações de contas. Como exemplo podemos citar diversos descontos que o servidor acaba recebendo no valor de seu IPTU. Esses descontos são realizados em casos específicos, e vale muito a pena verificar se o seu negocio se encaixa nesse quesito.
Vantagens Da Nota Fiscal Eletrônica
Muitas vezes com o processo de emissão das clássicas notas fiscais, diversos tipos de erros aconteciam, fazendo com que todo o processo tivesse de ser iniciado, ou até mesmo cancelado. Porém, com a utilização das notas fiscais por meio eletrônico as taxas de erros diminuem drasticamente.
O SPED é um programa de inovação governamental, e que visa melhorar diversos aspectos da economia do país, sempre de uma forma mais tecnológica. Ao utilizar o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas o vendedor oferece grande incentivo para que diversas outras oportunidades e vertentenses sejam desenvolvidas. O país está em constante modernização, e essas novas tecnologias acabam sendo muito vantajosas.
Uma das principais vantagens nesse processo é a possibilidade de diminuir drasticamente a quantidade de imposto que acaba sendo sonegado por diversos vendedores. Quando o mesmo emite uma nota fiscal de forma clássica, a alteração de dados ou emissão no processo de venda está sujeita a critérios do vendedor, mas com a utilização da emissão de notas eletrônicas todo esse processo se torna muito mais difícil de ser burlado, fazendo com que os institutos governamentais possam ter um maior controle sobre as vendas realizadas no estabelecimento.
Com isso a transparência em realizações de compra e venda aumentam de forma muito intensa. Além de ser vantajoso para o governo, ajuda muito no processo de declaração de impostos do vendedor, que poderá fazer tudo de forma automática, economizando muito tempo nos processos burocráticos.
Para A Emissão De Nota Fiscal Precisa De Contador?
Umas das maiores duvidas dos vendedores quando iniciam o processo de emissão das notas fiscais eletrônicas é relacionada ao gasto que eles geralmente têm com processos administrativos, incluindo o uso de trabalhos e serviços de contadores. Mas será que ao iniciar esse processo o serviço dos contadores poderá ser eliminado?
O processo de emissão das notas ficais eletrônicas é muito fácil, mas com um grande número de vendas sequenciais pode ser que vire tudo uma confusão, e dessa forma existem diversas opções de serviços terceirizados que priorizam o bem-estar de sua empresa, inclusive no quesito da emissão das notas fiscais, sejam elas eletrônicas ou não.
Então não, contadores não poderão ser totalmente excluídos de seu negócio, já que além do processo de pagamento e aprovação de diversos tipos de serviços, sejam eles relacionados a pagamentos de funcionário ou declarações de impostos os responsáveis por realizar esses processos são relacionados aos contadores e seus escritórios.
Além de tudo, é muito bom sempre ter disponibilidade de serviços que possam auxiliar e prover uma melhor bem-estar dentro de sua empresa.
Quando o estabelecimento ainda trabalha com o processo de emissão de notas fiscais da forma clássica, a todo momento em que novos tipos de mercadorias chegam até seu estabelecimento uma nota fiscal tem que ser emitida, fazendo com que elas precisem ser digitadas sempre que necessário. Com o processo de atualização das notas fiscais, as eletrônicas realizam todo o processo de contabilização das mercadorias de forma automática, fazendo assim com que o serviço de diversos tipos de funcionários sejam poupados, além do tempo que será automaticamente otimizado.
Porem, nem todo o serviço é perfeito, e a utilização de notas fiscais podem sim ter algumas desvantagens.
Mudança de Validação na Nota Fiscal Eletrônica
Desvantagens Das Notas Fiscais Eletrônicas
Existe uma forma de se cadastrar nesse processo de emissão de notas fiscais na forma eletrônica por meio da receita federal, no site do órgão. Mas os vendedores que assim tentaram, alegam que o sistema é muito confuso, e que mesmo sendo grátis não vale a pena, por ser tão complicado. Com isso, a maioria dos vendedores acabam optando por pagar empresas e serviços terceirizados que são responsáveis por realizar esse tipo serviço.
Por ser um sistema tecnológico e automático, diversas empresa e principalmente as que ficam situadas em cidades do interior não contam com os aparelhos eletrônicos para que possam assim realizar esse tipo de processo. Com isso, o investimento para entrar nessa plataforma muitas vezes pode ser alto, já que o vendedor e proprietário do estabelecimento terá que arcar com a compra de novos aparelhos que suportem a tecnologia necessárias para a emissão das notas fiscais eletrônicas.
A última e não menos importante no âmbito das desvantagens da emissão de notas ficas eletrônicas é a questão da redução nos custos ou na percepção do retorno financeiro a partir desse serviço. Isso acontece porque muitas vezes de início o proprietário tem que arcar com diversos custos para que possam iniciar o processo da emissão de notas fiscais eletrônicas em seu estabelecimento.
Com isso, até que os custos do mesmo sejam cobertos pela economia que o proprietário terá com o uso da emissão das notas fiscais eletrônicas, a positividade desse tipo de serviço não é tão observada no estabelecimento e em suas finanças.
