Ao abrir uma empresa, é necessário uma série de cálculos e análises de fatores financeiros, produtivos, estipulação e previsão dos custos fixos como gastos com capital fixo (Máquinas e Equipamentos), sua depreciação ao longo do tempo, os salários pagos aos funcionários, gastos de instalações como luz, aluguel e em contra partida a análise do custo de oportunidade que influência a tomada de decisão de abrir ou não uma empresa.
A questão ligada ao custo de oportunidade de uma empresa é uma lógica de pensamento originalmente de estudos econômicos e na maioria das vezes cursos de fomação a contabilidade não abordam esta teoria. Ela consiste numa análise além das contas e valores contábeis, ela analisa e evidencia o que e quando você deixará de ganhar caso realize e opte por um determinado caminho de investimento. Em poucas palavras é o custo, a perda de uma oportunidade em detrimento de outra.
Por exemplo, se você possui 2 milhões para investir, de acordo com um plano de negócio você vê que somente em dois anos você consegue o retorno total do capital inicial investido. Apesar de ser relativamente atraente, já que seria um valor relativamente alto, grosso modo, seria uma empresa com rentabilidade de 1 milhão por ano. Mas se você optar por este caminho deixará de lado outras oportundades, por exemplo de renunciar a um emprego com salário de 10 mil por mês e ainda a rentabilidade de poupança de seu capital. O custo de oportunidade é um termo chave e muito crucial na análise e tomada de decisão.
Mas além da estratégia e análise para a abertura de um negócio, há desafios maiores para a conservação e saúde financeira da empresa e isto varia de acordo com o tipo de instituição comercial de oferecimento de bens e serviços.
O Que é Sazonalidade?
A sazonalidade refere-se às oscilaçoes de demanda e consequentemente arrecadação que uma empresa obtém nos períodos de tempo de existência da mesma. Toda empresa obtém diferentes montandes de lucratividade no final de cada mês, e sua variação está diretamente ligada ao tipo de bens, produtos e serviços oferecidos por ela no mercado e como o mercado reagem as externalidades de mercado.
Para exemplificar, comércios que oferecem produtos do tipo gelados, como sorvetes e açaí, em determinada época do ano estas tem demandas diferentes e isto é influênciado pela época do ano, referindo-se à estação do ano e clima. Ou mesmo um evento de inflação sobre produtos que são comprados por ela, podem ocorrer inflações por oferta de matéria-prima, perda de colheitas por explicações e acontecimentos específicos.
A previsão de arrecadamento então varia de acordo com modelos e ciclos constantes de mercado e demanda, além de acontecimentos inesperados, desta maneira o cálculo de sazonalidade para a conservação das finanças de uma empresa é essencial e altamente preventiva. Esta permite o desenvolvimento de ações que podem amenizar períodos de baixa e potencializar os períodos de alto movimento.
Como Calcular?
Para que possa ocorrer o cálculo da sazonalidade de seu estabelecimento, é de extrema importância a identificação dos picos de lucratividade da empresa, da mais alta a mais baixa. Para realizar esta tarefa, não é muito difícil. A empresa precisa recolher dados anuais e fazer uma média de arrecadação e período do ano. Como fazer isso irá depender do ramo empresarial, no exemplo dado seria bastante interessante realizar uma média de arrecadação de acordo com as estações do ano. Com esse dados facilita na hora de realizar o planejamento da empresa e as possibilidades de criação de estratégias.
Tais informações permitem a definição de ações antecipadas como a compra e conservação de estoque, quando a produção poderá ser aumentada ou amenizada, de maneira a conservar o equilíbrio do fluxo de caixa.
Métodos de Análise e Estipulação da Sazonalidade
As variáveis que podem vir a influênciar a demanda dentre outras são como a fatia de mercado é atingida por ações de marketing, ações governamentais, como um afrouxamento fiscal com redução de impostos ou maiores gastos e transferências governamentais, e mesmo datas comemorativas.
Para o cálculo de previsão de demanda, há dois tipos de métodos, o quantitativo e o qualitativo. A Análise de Séries Temporais é uma metodologia quantitativa e nela são fundamentais o uso de ferramentas matémáticas como a média simples e média ponderada. Em outros modelos são utilizadas ferramentas estatísticas também, como a média harmônica, a média ponderada exponencialmente, a média harmônica ponderada, média ponderada exponencialmente com tendência, variando, como já mencionado, de acordo com as características marcantes de tipo de estabelecimento.
A aplicação desses moldes ]matemáticos e estatísticos possibilitam a previsão da demanda e seu comportamento, e a empresa possuindo as informações de mercado, e tomando-se a consciencia de como poderá afetar sua dinâmica, fica possibilitado a tomada de decisão a fim de previnir e amenizar e potencializar as oportunidades que existem ali. Assim é traçado um planejamento detalhado da sua produção ou estoque e projeções de venda, sejam a níveis semanais, mensais, bimestrais, trimestrais ou anuais.
