Ter uma empresa de sucesso vai muito além de apenas encontrar um ramo de atuação em que você seja bom. Emplacar o negócio vai muito mais além de traçar uma estratégia para conquistar o mercado e se estabelecer. Antes de estar no mercado como uma opção para o público-alvo é necessário abrir a sua empresa.
O processo de abertura da empresa em si exige grande foco e atenção para acertar os mínimos detalhes. Dentre os pontos que precisam ser avaliados estão o contrato social, encontrar o imóvel perfeito e ainda passar por toda a tributação. Todas essas questões tem grande relevância e se não foram bem pensadas pelo empresário podem se refletir adiante como um problema.
Para quem está embarcando agora no bravo mar dos procedimentos de abertura de uma empresa selecionamos algumas dicas. Com essas dicas você poderá passar por todos os passos relevantes garantindo mais eficiência e bons resultados. Lembre-se que quem faz tudo certo chega ao final sem problemas.
Elaboração do Contrato Social
Quando está em processo de abertura de uma empresa o interessado deverá ficar atento a elaboração do contrato social no qual aparecerão os aspectos práticos para que o negócio se estabeleça como a definição básica com o endereço, nome e ramo de atuação.
Também estará nesse contrato a capital social da empresa que consiste no valor ou bens que foram investidos bem como a relação existente entre os sócios e a maneira como os lucros serão divididos. Uma forma de tornar mais ágil o processo de elaboração desse contrato é procurar pelo sindicato da categoria em que a sua empresa atua.
Consulte para saber se existe algum posto avançado da junta comercial, ao fazer isso procedimento que é realizado normalmente em cinco dias pode ser feito em até 24 horas. A seguir vamos falar um pouco também do que é relevante observar na elaboração do contrato social da sua empresa.
O Conteúdo
É essencial ficar atento a questões como os termos que serão especificados no contrato uma vez que mudanças de regras ou alterações contratuais tornarão necessário refazer as inscrições nas esferas municipal, estadual e federal além das licenças.
Observe ainda que mudanças em casos de sociedades limitadas somente poderão ser realizadas se 75% do capital for favorável. Questões de erros formais como escrever alguma palavra incorretamente podem ser modificadas com facilidade fazendo retificações no contrato.
Regime de Tributação
Quando está abrindo uma empresa o empreendedor deve ficar atento a escolha do regime de tributação, existem três opções que são: Simples, Lucro Presumido e Lucro Real. Conhecendo os três regimes o empreendedor deverá escolher qual é o mais indicado para a sua empresa.
Geralmente no começo das atividades da empresa a dica é usar o regime de Lucro Presumido ou Simples. Isso porque como ainda não existe um histórico se torna mais complicado fazer uma previsão de qual será a margem de lucro efetiva. Nos casos em que o negócio tem chances de apresentar algum prejuízo nos primeiros anos é mais interessante usar o regime de Lucro Real.
Podem usar o regime Simples empresas que possuam faturamento de até R$ 2,4 milhões por ano. A cota de imposto apresenta variação conforme a atividade e o tamanho da empresa. Esse valor cresce de acordo com o faturamento, na lógica quanto mais a empresa faturar maior será o valor de tributo que deverá pagar. O valor das alíquotas variam de 4% a 27,9% do faturamento.
O Imóvel
O empresário deve ficar atento na escolha do imóvel para que seja um lugar que tenha a estrutura necessária para atender as demandas do seu público-alvo. Por exemplo, quando o foco está em atender as classes A e B o local deve contar com estacionamento. Já no caso de o intuito ser atender as classes C e D é interessante buscar por uma localização popular em que seja possível chegar facilmente com o transporte coletivo.
Contratos de Locação
Grande parte dos empresários faz o contrato de locação do imóvel comercial pelo período de apenas um ano, contudo, é válido pensar se o imóvel será usada por somente um ano. Pense que provavelmente você não deseja ter a sua empresa por apenas um ano então é interessante conseguir fazer um contrato com um prazo maior, o mais indicado é um tempo de cinco anos. Fazendo um contrato mais longo o empresário garante o seu direito de ficar no imóvel nesse período.
Ação Renovatória
Um contrato com pelo menos cinco anos beneficia o empresário também com a possibilidade da ação renovatória, ou seja, a possibilidade de renovar o contrato por mais cinco anos de aluguel uma vez que o pedido seja realizado com pelo menos seis meses de antecedência do fim do contrato.
Atenção
É importante ainda ficar atento a outros aspectos como a negociação de carência para que seja feito o pagamento do aluguel bem como os percentuais usados para o reajuste. São questões que no futuro podem representar grandes problemas entre o proprietário e o inquilino.
Registros do Imóvel e Licenças
Observe que antes de assinar um contrato de aluguel é necessário conferir qual é a condição do Habite-se do imóvel em questão. Trata-se da autorização que a prefeitura concede indicando que ele pode ser habitado. Verifique ainda as regras de ocupação de solo, basicamente é um conjunto de regras específicas de acordo com as leis de zoneamento.
Por exemplo, você deve saber que em algumas áreas não é permitido que se realizem atividades de fins comerciais. Há ainda a questão de que os imóveis que são descritos como residenciais não devem ser utilizados para finalidades comerciais. O empresário somente conseguirá o alvará de funcionamento para a sua empresa se estiver com o contrato social, CNPJ, inscrições, zoneamento e Habite-se em dia.
Observe ainda que existe uma taxação da emissão desse documento por parte das prefeituras, o valor gira em torno de R$ 100,00. A dica para tornar o processo mais simples é que a solicitação do alvará seja feita por um engenheiro, pois se trata de um profissional que tem capacidade para fazer a avaliação do zoneamento, do Habite-se bem como das condições que o imóvel apresenta.
Outras Licenças
Dependendo do ramo de atuação da sua empresa pode ser necessário obter outras licenças como a licença ambiental, por exemplo. Pesquise sobre o assunto para ter todas as licenças.
Se você acha que ter uma empresa é simplesmente pegar o capital e investir no que você quer ter, saiba que está muito enganado. Antes e se abrir uma empresa você precisa fazer um estudo minucioso sobre o local onde você pretende atuar, se seu tipo de empresa poderá ser construída neste local e outros detalhes que irão assegurar seu sucesso. Veja a seguir um vídeo com as dicas para abrir uma empresa:
